Sparaðu peninga í gegnum tölvuský

Framkvæmdayfirlit





Bandarísk alríkisstjórn ver nærri 76 milljörðum dollara á hverju ári í upplýsingatækni og þar af er 20 milljörðum varið til vélbúnaðar, hugbúnaðar og skráaþjóna (Alford og Morton, 2009). Hefð er fyrir því að tölvuþjónusta hafi verið afhent í gegnum borðtölvur eða fartölvur sem reknar eru af sérhugbúnaði. En nýjar framfarir í tölvuskýi hafa gert stofnunum bæði opinberra og einkaaðila kleift að fá aðgang að hugbúnaði, þjónustu og gagnageymslu í gegnum ytri skráaþjóna. Þar sem fjöldi alríkisgagnavera hefur aukist úr 493 í 1.200 undanfarinn áratug (Federal Communications Commission, 2010), er kominn tími til að íhuga af fullri alvöru hvort hægt sé að spara peninga með því að treysta meira á tölvuský.



Tölvuský vísar til þjónustu, forrita og gagnageymslu sem afhent er á netinu í gegnum öfluga skráaþjóna. Eins og bent á af Jeffrey Rayport og Andrew Heyward (2009), hefur tölvuský tilhneigingu til að framleiða sprengingu í sköpunargáfu, fjölbreytileika og lýðræðisþróun sem byggir á því að skapa alls staðar aðgang að öflugum tölvuauðlindum. Með því að losa notendur við að vera bundnir við borðtölvur og ákveðnar landfræðilegar staðsetningar, gjörbylta ský því hvernig fólk, fyrirtæki og stjórnvöld geta tekið að sér grunntölu- og samskiptaverkefni (Benioff, 2009). Að auki gera ský stofnunum kleift að stækka eða lækka að því stigi sem nauðsynleg er til að fólk geti hagrætt þörfinni sinni. Fimmtíu og átta prósent stjórnenda upplýsingatækni í einkageiranum gera ráð fyrir að tölvuský muni valda róttækri breytingu í upplýsingatækni og 47 prósent segjast nú þegar vera að nota hana eða rannsaka hana virkan (Forrest, 2009, bls. 5).



Til að meta mögulegan kostnaðarsparnað sem alríkisstofnun gæti búist við af flutningi yfir í skýið, í þessari rannsókn fer ég yfir fyrri rannsóknir, tek að mér dæmisögur um ríkisstofnanir sem hafa tekið skrefið og ræði framtíð tölvuskýja. Ég komst að því að stofnanirnar sáu almennt á milli 25 og 50 prósenta sparnað við að fara yfir í skýið. Fyrir alríkisstjórnina í heild þýðir þetta milljarða kostnaðarsparnað, allt eftir umfangi umskiptanna. Margir þættir taka þátt í slíku mati, svo sem eðli flutningsins, að treysta á almenningsský en einkaský, þörf fyrir friðhelgi einkalífs og öryggi, fjöldi skráaþjóna fyrir og eftir flutning, umfang vinnusparnaðar og geymslu skráaþjóna. nýtingarhlutfall. Á grundvelli þessarar greiningar mæli ég með fimm skrefum til að bæta skilvirkni og rekstur hjá hinu opinbera:



  1. stjórnvöld þurfa að beina meiri fjármunum yfir í tölvuský til að uppskera hagkvæmni sem þessi nálgun táknar,
  2. Almenn þjónustustofnun ætti að taka saman gögn um tölvuskýjaforrit, upplýsingageymslu og kostnaðarsparnað til að ákvarða mögulega stærðarhagkvæmni sem myndast af tölvuskýi,
  3. Embættismenn ættu að skýra innkaupareglur til að auðvelda innkaup í gegnum mælda skýjaþjónustu eða áskriftarskýjaþjónustu og skýjalausnir sem henta fyrir forrit með litla, meðalstóra og áhættusama,
  4. lönd þurfa að samræma lög sín um tölvuský til að forðast Babelsturninn og draga úr núverandi ósamræmi með tilliti til friðhelgi einkalífs, gagnageymslu, öryggisferla og starfsmannaþjálfunar og
  5. Löggjafaraðilar þurfa að skoða reglur sem tengjast friðhelgi einkalífs og öryggi til að ganga úr skugga um að stofnanir hafi verndarráðstafanir sem henta hlutverki þeirra.